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德院学子圆满完成博鳌亚洲论坛2024年年会志愿工作

发布者:德语学院 [发表时间]:2024-04-10 [来源]:北外德语学院公众号

3月2629日,博鳌亚洲论坛2024年年会在海南博鳌召开。本次年会主题为“亚洲与世界:共同的挑战,共同的责任”,共设置了“4+1”个板块议题,即“世界经济”、“科技创新”、“社会发展”、“国际合作”以及“共迎挑战”板块。本次会议共有来自60多个国家和地区的近2000名代表会,数十位前国家元首或政府首脑、商界领袖及著名学者参与讨论。大会设置包括开幕式、企业家对话会、分论坛、圆桌会、报告发布会等多场活动,为各方展开深入交流、开展广泛合作提供了高层次平台。

德语学院共有三位研究生作为论坛秘书处志愿者参与到本次年会,从前期筹备到现场保障,圆满完成了各项任务,发挥自身优势,彰显青春色彩。

从左到右依次为张佳诺、张靖怡、寇欣然

2023级研究生 张佳诺

在博鳌亚洲论坛2024年年会中,我有幸加入了秘书处合作伙伴组,并作为志愿者了解了大型活动筹备的前、中、后期各项工作。

在此次工作中,我主要负责论坛合作伙伴的对接,包括合作伙伴报名信息及物料收集、系统内的证件审批审查、文件日程的翻译、年会期间分论坛现场执行等工作。通过这次经历我真切地体会到何为“失之毫厘,差以千里”。我负责的工作内容又多又杂又碎,合作伙伴的报名需求和每家的审批对象都有很大差异,需要多次检查、精准处理。如果出错,就会导致报名代表及工作人员无法参会的情况出现。因此,通过这次长期的历练,我提高了自己处理不同优先级任务的能力、高压状态下的抗压以及团队合作能力,在同事们的帮助和支持下圆满地完成了工作。

此外,在年会期间我还有幸参与了有关“气候变暖”和“女性圆桌”为主题的分论坛,聆听了行业前沿的专家及许多优秀女性的真知灼见。非常感谢学院及学校提供的平台和机会,希望未来我能继续发挥外语优势,为中国、亚洲和世界的对话发挥自己的一份力量。

2023级研究生 张靖怡

“春天的博鳌,世界在倾听。”非常荣幸能够以志愿者的身份,在阳春三月奔赴南海之滨参与博鳌亚洲论坛2024年年会。作为会务组的一员,我的职责是保障两个会议厅全部分论坛顺利举行。这份工作听起来有点像大管家,看似简单,但实际的复杂程度却远超我的想象。在年会正式开幕前的一个月,我就已经加入到紧锣密鼓的筹备工作当中:核实每场分会的时间、确定每场分会的会务需求、审校印刷品等等。到了会场之后,更是要随时准备应对突发情况,一刻都不能休息。但是当我看着一场场分会在我和团队的共同努力下圆满结束,心里满满的成就感早已冲淡了身体的疲惫。

此次参加志愿工作,我的收获不仅是提升了沟通交流和团队协作能力,更是在工作中拓宽了自己的视野。从一系列分论坛到圆桌会、对话会,从减少贸易碎片化科技革命的奇点’”到加速应对气候变化行动、女性领导力等议题,从对于AI发展、社会治理的讨论到嘉宾对于青年人的成长建议,无不深深启发着我,帮助我跳出学生的身份,以更高的视角、更大的格局去看待全球的变化与发展。

特别感谢北外和德语学院给予了我这次宝贵的机会,让我能够亲身参与博鳌亚洲论坛这样的重要外事活动。未来我会更加努力提升自身综合能力,从北外出发向世界展现青年风貌、传递中国声音。

2021级研究生 寇欣然

很荣幸能够作为秘书处志愿者参与到博鳌亚洲论坛2024年年会,我所在的组别是会员组,负责会员单位参会的各项事宜。这项工作涉及到诸多方面,例如注册报名、接待协调、协助参会讨论等。在这次志愿服务中,我负责对接了几十家公司及单位,包括中外企业、研究单位、学会等,其中还有来自印度、澳大利亚、以色列、法国等地的外国参会人员。

在前期阶段,我在北京国贸中心秘书处参与了注册报名和筹备工作。这段经历让我学会了如何处理各种细节,做事有条不紊,确保一切有序进行。在后期,我则前往海南博鳌,在会场进行各项服务保障工作。这段时间,我更是深刻体会到了团队合作的重要性,组内组外协作配合,共同圆满完成了各项任务。

在整个过程中,无论是井然有序的会场安排还是严谨负责的工作流程,都让我感受到了所有人的热情和使命感。在领导和前辈的指引下,我提高了细致度和工作素养。在论坛志愿工作期间,我也结识了许多志同道合的朋友,我们共同奋斗,共同成长。正如年会主题“亚洲与世界:共同的挑战,共同的责任”,作为来自北外德院的外语人,我切身体会到了中国的大国担当和世界的团结力量。对我而言,这是一段珍贵的经历,也是一份宝贵的财富。

博鳌亚洲论坛2024年年会已圆满落幕,这是一场充满智慧与活力的盛会,也是对世界发展前景的深刻思考与交流。在这次年会中,来自德院的志愿者们凭借一丝不苟的工作态度和卓越的专业素养出色完成了工作,为会议的顺利进行贡献了自己的力量。这展现了德院学子的风采和实力,也体现了新时代中国青年的奉献精神与责任担当。